Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem VC Nordpfalz e. V. ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VC Nordpfalz e. V.
Hauptstraße 1
67813 St. Alban
E-Mail: tatjana.josten@vc-nordpfalz.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung
• Organisation des Trainings-, Spiel- und Wettkampfbetriebs
• Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und Teilnehmern
• Öffentlichkeitsarbeit
• Abwicklung von Spenden, Fördermitteln und Abrechnungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – sofern erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Datenerfassung auf dieser Website

a) Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Überwachung und Sicherstellung des Websitebetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session‑Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Session‑Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden (Third‑Party‑Cookies), wenn entsprechende Dienste eingebunden sind.

Cookies haben unterschiedliche Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden.
Solche notwendigen Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, da der Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung seiner Website hat.

Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder vergleichbaren Technologien abgefragt wird (z. B. bei Google Maps), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme per E‑Mail

Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Vereins- oder Sportorganisation erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere Sportverbände, Banken, Versicherungen, Behörden sowie beauftragte Dienstleister sein.

8. Fotos, Videos und Öffentlichkeitsarbeit

Bei Veranstaltungen des Vereins können Fotos und Videos erstellt werden, die zur Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website oder Social Media) verwendet werden.

Hierüber wird in geeigneter Weise informiert. Soweit Veröffentlichungen nicht auf berechtigten Interessen beruhen – insbesondere bei Einzelporträts oder minderjährigen Personen – wird eine Einwilligung eingeholt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Social‑Media‑Auftritt auf Instagram

Der VC Nordpfalz betreibt einen Auftritt auf der Plattform Instagram unter dem Profil https://www.instagram.com/vc_nordpfalz/. Dieser dient der Öffentlichkeitsarbeit und Information über Vereinsaktivitäten.

Beim Anklicken des Instagram-Links verlassen Sie unsere Website. Anbieter von Instagram ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Instagram haben. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/

Interaktionen über Instagram (z. B. Kommentare, Likes, Direktnachrichten) erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, geschieht die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Einbindung von Google Maps

Auf unserer Website binden wir Google Maps ein, um den Standort unserer Sporthalle darzustellen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps ist standardmäßig deaktiviert. Die Karte wird erst nach einer aktiven Einwilligung durch Anklicken der Schaltfläche „Karte anzeigen“ geladen. Erst dann werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übertragen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots und einer leichten Auffindbarkeit unserer Sportstätte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Datenschutzordnung des VC Nordpfalz e. V. und tritt mit dieser am 26.03.2026 in Kraft.